文员的工作计划

文员的工作计划15篇

光阴的迅速，一眨眼就过去了，很快就要开展新的工作了，现在的你想必不是在做计划，就是在准备做计划吧。相信大家又在为写计划犯愁了吧？下面是小编为大家收集的文员的工作计划，仅供参考，大家一起来看看吧。

随着公司行业竞争力的不断走强，对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了使采购部能适应公司发展的需要，现对20xx年采购工作做如下规划：

一、年度采购计划

xxxxxx

以上价格含税额。

二、目标计划

1、适时：原辅材料以物控计划为准，及时准确到货，保证供货的及时性，无断料情况发生；

2、适价：

①原材料方面在保证质量的前提下，经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生（确属区域差异除外）；

②零星物料总体采购价格在20xx年均价的基础上下降x%（新的绩效目标出来之前暂以20xx年均价为比较），同时单体物料经与兄弟公司比较，不得有价高x%的采购动作发生；

3、适量：原材料、零星物料按申购要求适量到货，每批次数量不短货，不超计划来料；

4、适质：按申购要求保证所购物料的质量，不购质量差、影响生产的物料；

三、达成措施

1、适时

①加强供应商评审工作，确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力；

②开发供应渠道，改变某些材料只有单一供应商的现状，20xx年着重开拓带钢、砂、石供应商，同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面；

③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料，发掘潜在的供应商及新的供应方式，例如水泥方面，预计受节能减排及拉闸限电影响，20xx年xx水泥市场仍维持供不应求的局面，计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业，支持鼓励开发xx水泥，并建立长期稳定的供应关系，同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性；

④提高采购员认识，视供应商为我司材料仓库，实时了解其库存情况及生产进度，将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性；

⑤属于异地采购的，做好本地供应商开发，避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断；

2、适价

①综合全面的评估供应商后进行等级划分，加大采购量，以量为筹码进行议价；

②前瞻分析材料行情走势，适时签订长期的定价供应协议，以减少行情上涨带来的成本压力；

③导入良性的竞争，促使供应商不断忧化成本提升产品优势；

④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材，同时开发更具竞争力的物流公司承运，以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力；

⑤及时准确的预测钢材价格走势，做好公司内部沟通，灵活机动的调整钢材采购方式利用每一次钢价波动降低采购成本；

⑥计划20xx年深入了解钢材期货，利用公司用量稳定，资金雄厚且钢价信息广的优势为公司节约成本。

⑦零星物料方面，合理利用兄弟公司的采购信息，积极的与生产部配合开发替代品减低成本，同时分析财务部每个月的价格比较情况，将降幅不理想且批次金额大于xx元的物料逐一列出，做为实时的重点关注对像，由部门经理参与采购，通过谈判及更换供应商的方式来达成降价目标；

⑧继续维持现有的成熟的采购程序。

3、适量及适质

严格按照物控部《原材料申购计划》采购到货，在材料价格波动平稳且不影响生产的前提下减少库存积压，做到库存最适化；严把零星物料数量关，争取做到采购数量准确率100%，短货误差件数为零，散件或累积计量的误差控制在+0。3%内。有效运行ISO9000质量体系管理程序，确保每一批次的材料供应均由我司合格供方供应，同时依照相关部门提供的性价比数据不断筛选产品及供应商。

四、部门管理

①重新评估部门奖惩方案，对部门员工拟定合理的能起到激励作用的奖惩方案；

②按采购员优势特长安排工作内容，暂计划设主材采购员及对账、本地零星物料采购员、异地零星及车队物料采购员共三名，目前人员配备合理，特长明显，计划下半年进行适当的轮岗，以完善各人员的业务能力；

③车队物料采购工作做为20xx年第一季度的主要工作，短期内以了解学习为主，正式的车队采购计划（包括流程及权限的设定）于20xx年第一季度出台；

④设定采购员周、月工作汇总表，特别的车队采购工作的信息反馈，并依此做为下一时期的工作设定依据。

⑤每月四号前部门内部进行一次沟通会议，讨论采购工作中的心得体会相互分享不断提升业务能力。

采购部在20xx年度将根据公司的发展要求，在杨总的带领下开拓创新、扎实努力的完成每一个目标。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻，对我们来说，既是压力也是动力，我们决心再接再厉，迎接新的挑战。××年行政人事部将从以下几个方面着手工作：

一、完善公司制度，向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展，搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进一步完善公司制度，实现管理规范化，年工作将以此为中心。

二、加强培训力度，完善培训机制。

企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高，尤其是各店长及部门负责人，他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。

三、协助部门工作，加强团队建议。

继续配合各门店及部门工作，协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年，拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。

其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信百姓会越做越强。

制度的完善与落实

根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，收集合理化建议意见，并在公司的发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

加强部门间的沟通与协调

爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作，认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点，准确理解公司领导意图，做好上情下达 ……此处隐藏12643个字……每天超额完成一件任务。

2. 每天下班写好日报，每周五交周报，积极的提出意见和看法。

3. 下班后要做好第二天的工作预备以及计划，有计划有着重点的工作。

4. 严格按照办公室的各项规章制度办事。

5. 工作之余，提高个人修养和业务能力方面，积极参加公司安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能；多阅读相关管理的书刊，多学习一些简单水电器的维修，向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质，更好的服务于同事们的工作。

6. 加强和同事们的沟通协作。

尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；

增强工作创造性的同时，礼貌、诚实待人，放下面子，才能挣回“面子”。这是我的大概计划，许多都是文字性的说教，计划是静态的，我会用我的行动证明我每天的进步。

（1）做好领导服务

及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

（2）做好各部门服务

加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

（3）做好员工服务

及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度

（5）做好信息保密工作

保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（6）做好文书工作

及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

俗话说，不想当将军的兵不是好兵。身为一个办公室文员，职位虽小，但是工作兢兢业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文员这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划。

一、对工作岗位的认识

1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略认真、科学地搞好部门与部门、同事与同事之间的沟通协调工作。

二、对未来工作的计划

1、做好低值易耗品的分类整理、各类账务报销工作。

2、做好办公用品日常采购、领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

3、做好办公室设备的维护和保养工作

4、做好各种原材料过磅工作

5、做好新员工指纹的录入、工作牌的制作工作

6、做好公司档案室的整理工作

7、认真、按时、高效率地做好领导交办的其他工作。在日常工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精心安排，细致工作，严格按照办公室的各项规章制度办事。 提高个人修养和能力方面，我将做到以下几点：

1、向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

2、通过个人自主的学习来提升知识层次。

办公室文员这个岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有序；不断探索工作的新思路、新办法和新经验；真正成为领导的助手，成为上、下沟通的桥梁。

根据公司发展要求，结合仓库现状，仓库未来20xx年工作计划如下：

1、仓库实行备料制度。仓库根据计划部提前下发的领料单，对照生产上线时间提前3-5天备料。在备料过程中，及时反馈材料短缺情况，争取计划、采购、生产等部门提前解决材料短缺问题，减少因材料短缺造成的生产被动局面。

2、解决了长期以来仓库库存准确率低的问题。仓库库存的准确性没有提高，库存数据失真，对公司财务、计划、采购、生产等相关部门的工作影响很大。同时，也使得仓库管理处于极其被动的状态。1月份，仓库引入日循环库存制度，理顺和优化管理流程，提高管理者的数据观念，按照日清日结、数据异常及时分析处理的原则，严格掌握库存数据管理。彻底打破以往库存数据管理中仓库仅依靠账户调整来维持数据准确性的局面，在可持续性的基础上抓好数据管理，为ERP系统的顺利启动提供可靠的基础数据支持。

3、改进仓库文件和报告管理。目前仓库文件管理不到位，不能满足财务部门的要求，不能有效跟踪文件。仓库应重点改进文件的填写、交付、装订、保管、归档等环节；加强文件和报表的审核，特别是入库单和报检记录的审核。清理文件制度，规范各类业务、各类文件的使用和签署审批流程。目前，公司的单据设置不全面，相当一部分业务没有相应的单据进行登记，需要对一批单据进行重新设计和标准化处理。

4、完善三包管理。目前，该仓库的三包管理处于真空状态。仓库需要从人员配备、业务流程、账控、物控等方面全面加强三包管理。

5、仓库负责公司钢材的管理和除尘器仓库的出入控制。钢材仓库管理人员配备齐全，制定门禁管理、物资收发管理、相关文件传递和使用等一系列方案。维护除尘器仓库的门，将除尘器仓库的门禁管理从行政部门转移到仓库。

6、实施以库存准确性评估为核心的员工评估机制。为配合提高库存准确度，仓库于2月份实施了库存准确度考核制度，调整了连续两到三个月没有大幅提高库存准确度的仓库相关经理的工资（准确度目前设定为98%），并考虑将不称职的仓库相关经理调离岗位。

7、加强物资管理，提高物资管理水平。加强不良品、死物管理，建立不良品台账，春节前对现场死物进行清理。及时反馈物料信息，为计划、采购和物料控制提供参考信息。与生产部沟通，仓库内所有紧固件每月发放三次，提高材料收发效率，与生产部确定管理方案。

8、完成仓库ERP库存模块的在线工作。公司的发展必须在公司内部实施信息管理。目前，公司初步从仓库管理模块入手，积累经验，在全公司实施ERP系统。仓库必须首先进行信息管理，否则会影响公司的信息工作布局。目前，我们已与企业管理部和ERP系统供应商就在仓库实施ERP系统的步骤达成初步计划。暂定2月完成相关基础工作，3月初实现系统上线。仓库应协助环境评估、人员培训、业务流程优化和固化，并提供相关的基本库存数据。

9、完成仓库的平面和空间布局规划。根据公司发展规划，包装机械产品是今年的重点发展对象，包装机械材料将大幅增加。目前，仓库的空间布局已不能满足这一发展要求。仓库必须满足公司的发展要求，并完成分区。